Kort om iBill for e-conomic brugere

iBill er en service til dig, som – helt gratis – ønsker en forbedret likviditet. Hvis du er tilmeldt iBill i e-conomic, skal du fakturere dine kunder, som du altid har gjort og i dit sædvanlige design. Husk blot at trykke ”Bogfør” i stedet for ”Bogfør og e-mail”, når fakturaen skal bogføres, dermed er det iBill som sender din faktura ud. Herefter overvåger vi helt automatisk, om dine fakturaer bliver betalt. Og hvis de ikke bliver betalt rettidigt, starter vi – helt gratis for dig, og helt uden omkostninger for dig – en  rykkerproces iht. Renteloven. Som bruger af iBill slipper du med andre ord for at bruge bare ét sekund på at kontakte og følge op på de kunder, som ikke overholder dine betalingsbetingelser.

Lidt flere detaljer...

iBill kontrollerer dagligt, om din debitor har betalt din faktura. Betalingen indgår på en klientkonto hos PBS/NETS, hvorfra iBill kan udtrække informationer om dagens indbetalinger. Dette sker hver morgen inden kl 06.00. Herved kan iBill afstemme alle indbetalinger, og inden kl 09.00 er de afstemte debitorindbetalinger videresendt til din egen bankkonto, som fremgår af e-conomic systemet. Samtidig har iBill helt automatisk dannet en kassekladde, som ligger klar til din bogføring næste gang, du logger ind på e-conomic. Dit debitorbogholderi er nu fuldstændig afstemt

Selve rykkerprocessen:

Rykkerproceduren foregår således at hvis en debitor trækker betalingen mere end 7 dage efter fakturaens forfaldsdato, sender iBill helt automatisk en rykker til debitor - uden at du skal foretage dig noget som helst. Det samme sker efter yderligere 10 dage, hvis debitor fortsat ikke har betalt, og efter yderligere 10 dage sendes en rykker 3 indeholdende et inkassovarsel.
Rykkerskrivelserne sendes i dit navn, og der pålægges på hver rykker et rykkergebyr og morarenter iht. dansk rentelovgivning, som debitor skal betale. Altså fuldstændig gratis for dig.

Inkasso:
Reagerer debitor ikke på inkassovarslet, sender iBill dig 10 dage efter rykker 3 en mail, hvor vi beder dig undersøge, om debitor har betalt direkte til dig, eller om der er nogle misforståelser. Her skal du tage stilling til om sagen skal overdrages eller ej. Hvis du accepterer, overdrager iBill helt gratis for dig sagen til Danmarks største inkassoselskab.

Inkassosagen er helt gratis for dig, uanset om det lykkes at inddrive pengene eller ej. Inkassoløsningen indebærer inddrivelsesarbejde i form af et almindeligt krævebrev, advokat krævebrev og indberetning af kunden til Debitor Registret og RKI.

Hvis det mod forventning viser sig at din overdragelse til inkasso ikke var berettiget, eller du vælger at stoppe en sag som er overdraget, kan vores inkassosamarbejdspartner kræve et håndteringsgebyr af dig.

Post eller E-mail...

Endelig kan du selv vælge om dine fakturaer og eventuelle rykkere skal sendes pr. mail eller pr. post – blot ved at indtaste en mail adresse hvis de skal af sted pr mail. Ellers vil de helt automatisk sendes af sted pr. post, hvilket vil koste dig et Post Danmark gebyr på 10 kr. ex. moms til dækning af frimærke og kuverter mv.