Gratis Fakura, Rykker og Inkasso
Debitor Styring
iBill`s Debitor Styring består af tre vigtige elementer som sammen sikrer dig en optimal økonomi og likviditetssituation for din virksomhed. Alt sammen uden at du behøver at bruge tid herpå og helt uden omkostninger for dig. Læs nedenfor mere om de tre services.
Faktura Service
iBill sender gratis for dig dine fakturaer og kreditnotaer pr. E-mail til private og virksomheder samt til det offentlige. Hvis du ønsker at dine debitorer (kunder) skal modtage en traditionel faktura som perforeret FI-71 A4 ark, hvor dit logo er placeret i øverste venstre hjørne ordner iBill naturligvis dette. Denne skrivelse kuverteres i en speciel kuvert med stor rude så man kan se dit logo og modtagerens data. iBill betaler portoen og sørger for forsendelsen med posten. Dette "Post Danmark" tillæg koster 10,00 DKK pr. forsendelse.
iBill har gjort det let for dig at pålægge dine debitorer et adm. gebyr på Kr. 10 til dækning af Post Danmark tillægget hvis du ønsker det. På den måde kan det bliver helt gratis for dig at få professionel Debitor Styring.
Alle indbetalinger fra dine debitorer indbetales på en lukket klientkonto hos NETS, som samme dag tømmes og overføres til din egen bankkonto. Denne overførsel er naturligvis også uden omkostninger for dig.
Via dit personlige bruger login på www.ibill.dk kan du følge status på alle dine fakturaer, samt ændre i dine kunde- og varelister. Du har her også adgang til et bogføringsbilag, som betyder at du til enhver tid kan trække et samlet bogholderibilag, til brug ved momsregnskaber og årsregnskaber.
Din bogholder slipper med andre ord for at bogføre hver enkelt af de fakturaer du udsteder - og det betyder at du vil spare mange penge på bogholderiet.
Du vælger selv om du vil fakturere via vores web modul som giver dig mulighed for at fakturere overalt (selv på din ferie) eller igennem dit økonomisystem med brug af dine eksisterende kunde- og varelister mv.
Endelig kan du fakturere via din mobiltelefon, du bruger mobilens webadgang - (Iphone/Android) dermed kan du sende din debitor en faktura eller kreditnota, allerede inden du har forladt dennes indkørsel. Hvis du har medarbejdere kan du vælge at kontrollere deres faktura inden den sendes af sted.
Det tager som regel under ét minut at udarbejde og sende en faktura via mobiltelefonen.
Rykker Service
Hvis din debitor (kunde) ikke betaler den tilsendte faktura til tiden, igangsætter iBill helt automatisk en rykkerproces iht. Renteloven for dig. Som bruger af iBill slipper du med andre ord for at bruge bare ét sekund på at kontakte og følge op på de kunder, som ikke overholder dine betalingsbetingelser.
iBill kontrollerer dagligt, om din debitor har betalt din faktura og iBill sørger for, at din debitor modtager en rykker syv dage efter forfald. Er fakturaen stadig ikke betalt ti dage efter rykkeren, sender iBill en rykker 2 til kunden. Herefter rykkes automatisk en gang yderligere med ti dages interval, hvis betaling stadig ikke har fundet sted.
Du kan helt ned på den enkelte debitor og faktura løbende vælge hvem der skal betale for Ibills Debitor Styring service.
- iBill "Standard" rykkerproces
- iBill "Light" rykkerproces
iBill "Standard" betyder at du har valgt iBills 100% gratis løsning for dig (evt. dog Post Danmark på 10,00 DKK). Det betyder at iBill efter renteloven pålægger din debitor 100,00 DKK i rykkergebyr pr. rykker hvis din valgte betalingsfrist overskrides med 7 dage (rykker 1), herefter 10 dage (rykker 2) og herefter 10 dage (rykker 3). Derudover pålægges morarenter efter gældende regler (pt. 8,05% p.a.) i første prioritet på hovedstolen. Dette beløb tilfalder iBill, hvilket betyder at hvis din debitor (kunde) er blevet pålagt et rykkergebyr og morarenter og vælger kun at indbetale den oprindelige hovedstol er det iBill som først får sit tilgodehavende og rykkerprocessen fortsætter til du har fået dit fulde tilgodehavende.
iBill "Light" betyder at du har valgt iBills 100% gratis løsning for din debitor (kunde). Det betyder at din debitor vil gennemgå samme rykkerproces som hos iBill "standard". Blot at der på rykkerne ikke pålægges rykkergebyrer og morarenter. Omvendt så betaler du iBill 25,00 DKK pr. rykker der bliver udsendt (evt. også Post Danmark på 10,00 DKK hvis E-mail adressen ikke er angivet)
Bemærk at hvis du har valgt iBill "Standard" rykkerprocessen og efterfølgende fortryder. Kan du altid skifte til iBill "Light" ved at betale 25,00 DKK pr. udstedt rykker. iBill vil derefter frasige sig de pålagte rykkergebyrer og morarenter. Ofte udnyttes denne mulighed fordi man har fået en utilfreds debitor som man gerne vil beholde eller en debitor med betalingsproblemer som man vælger at give en lempeligere betalingsaftale i en periode.
Inkasso Service
Hvis din kunde fortsat ikke betaler din faktura efter rykkerforløbet jvf. Renteloven, udtages sagen til inkasso. Du modtager ti dage efter afsendelse af rykker 3 en E-mail om, at kunden fortsat ikke har betalt. Nu har du to dage til at undersøge, om der er sket en misforståelse. Hvis du aktiverer linket i E-mailen overdrager vi ikke sagen til vores inkassosamarbejdspartner.
Udtagelsen af sagen til inkasso er helt gratis for dig, uanset om det lykkes at inddrive pengene eller ej. Inkassoløsningen indebærer inddrivelsesarbejde i form af et almindeligt krævebrev, advokat krævebrev og indberetning af kunden til Debitor Registret og RKI.
Hvis det mod forventning viser sig at din overdragelse til inkasso ikke var berettiget, eller du vælger at stoppe en sag som er overdraget, kan vores inkassosamarbejdspartner kræve et håndteringsgebyr af dig.
Kom i gang nu: